突然ですが!皆さんはExcelを使いこなしていますか。
普段使っているExcelには、実は知らない人も多い便利な機能がたくさんあります。
例えば、皆さんはいくつショートカットキーを知っていますか?
有名なものでは、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押すことでセルをコピーできます。これと同時に使われるのが、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押す操作で、コピーした内容を貼り付けます。
他に筆者が良く使うものは、
「Ctrl」+「Z」:一動作前に戻す。
「Ctrl」+「X」:セルの内容を切り取り。
「Ctrl」+「A」:全選択。
「Ctrl」+「S」:上書き保存。
「Ctrl」+「F」:検索ボックス起動。
「Ctrl」+「矢印」:押した矢印キー方向で、データが入っている最後のセルに移動
「Ctrl」+「Shift」+「矢印」:押した矢印キー方向で、移動元からデータが入っている最後のセルまで複数選択。 etc . . .
他にも色々ありますが書ききれませんので、この辺にしておきます。
特に、上書き保存は多用しています。
今まで、保存せずに閉じてしまった失敗(同じような経験をした先生はたくさんいらっしゃると思います)を何度も経験していますので、二度と同じ失敗を繰り返さないように、日々気が付いたら「Ctrl」+「S」を押すように心掛けています。
マウスの操作でも出来る機能が大半ですが、マウスよりショートカットキーの方が圧倒的に早い!と断言しておきます。
大人は子供と違って、口を開けていても情報を入れてくれる人はいません。
便利な機能があったとしても、それを知らなければ無いのと同じです。
是非、皆さん【Excel ショートカットキー】と検索して調べてみませんか。
自分が知らないショートカットキーが必ず見つかります。例えそれを自分が使わなかったとしても、知っているのと知らないのでは違います。そして調べたら、そのままExcelを立ち上げてそのショートカットキーの便利さを是非体験してみてください。
あまりのスピードアップに価値観が変わると思います。
自分に合ったショートカットキーを使いこなしていき、Excelマスターになりましょう!
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